Namens de gemeente Baarle-Hertog ondertekenden burgemeester Philip Loots en algemeen directeur Trees Van Geluwe. Wethouder Janneke van de Laak kreeg het mandaat als locoburgemeester om haar handtekening te zetten voor de gemeente Baarle-Nassau. Heidi Buijtels, de nieuwe directeur-bestuurder, tekende voor de stichting Theek 5. Na de officiële ondertekening werd het glas geheven op een goede samenwerking.
De afspraken zijn voor de jaren 2025 en 2026 vastgelegd in een grensoverschrijdende administratieve afspraak. Deze loopt zolang de bibliotheek nog gevestigd is in het oude cultuurcentrum aan de Pastoor de Katerstraat. De verhuis naar het nieuwe cultuurcentrum aan de Loswal zal invloed hebben op de werking van de bibliotheek en vraagt om nieuwe afspraken.
