Wilt u een openbaar occasioneel evenement organiseren in Baarle-Hertog?
Vergeet dan niet om een aanvraag bij de gemeente in te dienen.
Voorwaarden
Bij de gemeente Baarle-Hertog is een vergunning vereist voor publieke occasionele evenementen.
Procedure
Vraag een vergunning aan bij de gemeente via e-mail
Deze aanvraag moet de volgende informatie bevatten:
- naam evenement
- naam + adres waarop de vergunning opgesteld mag worden
- datum + begin- en einduren
- locatie
- grondplan met indeling evenementenzone
- open lucht, zaal of tent (afmetingen doorgeven: is de tent groter dan 500 m²? dan is advies van de brandweer noodzakelijk)
- of er elektronisch versterkte muziek gespeeld wordt? indien ja: hoeveel decibel wenst u af te spelen?
tot 85 decibel = achtergrondmuziek – bijvoorbeeld: radio
boven 85 decibel = livemuziek, dj’s en concerten - begin- en einduren van de muziek
- verkeersmaatregelen (indien nodig)
bijvoorbeeld: parkeerverboden, afsluiten van wegen, … - als u seingevers wenst in te zetten, hebben wij volgende gegevens nodig van deze personen: voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, geboortedatum en geboorteplaats (voorafgaand aan de machtiging moet er een screening gebeuren door de politie)
Let op: seingever ≠ gemachtigde opzichter ≠ wegkapitein!
Ontdek de verschillen: Gemachtigd opzichter-wegkapitein-seingever.pdf227,5 Kb(pdf) - als u dranghekken van de gemeente wenst te gebruiken: aantal
Wij onderzoeken uw aanvraag en nemen verder contact met u op. We brengen u zo snel mogelijk op de hoogte of het evenement kan doorgaan en welke voorwaarden en maatregelen hieraan gekoppeld zijn.
Kostprijs
gratis
Uitzonderingen
- privé-feesten
- publieke occasionele evenementen in fuifzalen (als er geen wegafsluiting, tent of vuurwerk is); hiervoor is minimaal 14 kalenderdagen voor het evenement een melding vereist bij de gemeente.
Als u twijfelt of u een vergunning nodig heeft voor uw evenement, kan u altijd contact opnemen met de gemeente.